Pada rapat sebelumnya sudah dibahas persiapan dalam rangka mensukseskan acara tersebut, diantaranya publikasi acara, pemasangan umbul-umbul dan baliho yang akan dipasang di jalan, selain itu pemerintah juga sudah menyiapkan akomodasi dan transportasi dan perbaikan jalan yang akan digunakan oleh tamu undangan, lalu pemerintah daerah juga bekerjasama dengan OPD terkait dalam hal keamanan pelaksanaan acara, dan juga pemerintah daerah juga menyiapkan petugas dalam penanganan pencegahan penyebaran Covid-19 di acara puncak nanti.
